подскажите как правильно оформить документы как умер сотрудник

Между датой, указанной в свидетельстве о смерти, и датой издания приказа может пройти определенное время (как правило, родственники работника предоставляют работодателю указанные документы со значительным опозданием) . Несмотря на то, что приказ издается только после получения свидетельства о смерти (т. е. позже) , датой прекращения трудового договора является дата смерти (указана в свидетельстве о смерти) .
В трудовую книжку умершего работника вносится соответствующая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".
В соответствии с п. 37 Правил в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Выдача трудовой книжки «под расписку» означает, что обратившийся за выдачей трудовой книжки родственник умершего работника ставит свою роспись в ее получении в графе 13 в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них. Если работодателю подается заявление о направлении трудовой книжки по почте, то необходимо, чтобы в этом заявлении содержались точные данные об адресе получателя и самом получателе.

Основание к приказу Т8 - серия, номер, дата выдачи свидетельства о смерти. Дата увольнения-дата смерти. В приказе, в трудовой книжке, в карточке Т-2 в качестве основания прекращения трудового договора указывается "Трудовой договор прекращен по обстоятельствам не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации". В приказе графа "работник ознакомлен" по понятным причинам, остается не заполненной.
Трудовая книжка выдается родственнику под расписку с указанием данных паспорта. К/копия паспорта родственника, получившего расчетные деньги, пособие на погребение, ТК остается в личном деле умершего.

а вам та эо зачем? на есть полиция, они и оформят

как обычное увольнение. Составляете табель на уволенного, издаете приказ об увольнениии в связи со смертью работника, дата увольнения - это дата смерти. Далее трудовуюд книжку - ближайшему родственнику - жена, дети. Остальное дело бухгалтера.