Сотрудница вышла замуж, сменила фамилию, что при этом надо делать-какие записи и куда? Я начинающий кадровик, путаюсь(((

Работник пишет заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных, в вашем случае свидетельство о регистрации брака. Далее следует издание приказа- «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника» .
С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, работников кадровой службы и бухгалтерии.
Только теперь можно вносить изменения в трудовую книжку.


Пример приказа Об изменении фамилии в учетных документах.
В связи с вступление в брак экономиста планово-экономического отдела Крапивиной З. Б. . и сменой фамилии на Ненашева.

ПРИКАЗЫВАЮ
1. До 01 июня2010 года изменить во всех учетных документах ЗАО "Апрель" фамилию экномиста планово-экономического отдела Крапивиной З. Б. на фамилию Ненашева.
2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалетрии для внесения изменений в лицевой счет Крапивиной (Ненашевой) и в расчетные документы.

Основание: личное заявление Крапивиной З. Б., копия свидетельства о заключении брака от 28.05.10 №11111111, паспорт 00 00 000000

Ген. дир... .

Далее меняются документы описанный Антиаллой. Удачи!

Из личного опыта - после того, как сотрудник предоставит св-во о браке и копию нового паспорта, я направляю его в ПФ и налоговую для смены данных. А уже после того, как работник приносит новое пенсионное св-во и ИНН, я делаю приказ о внесении изменений в учетные документы, труд. книжку, Т-2 и др. Все дело в том, что если работник не сменит фамилию в ПФ и налоговой, возникнут проблемы со сдачей годовой отчетности. Из=за одного сотрудника зарубят весь отчет и придется сдавать под старой фамилией и бегать за сотрудником и просить в срочном порядке внести данные изменения. А самой не набегаешься. Женщины только и выходят замуж и меняют фамилии.

с сотрудницы- заявление и копию паспорта с новой фамилией и свид-ва о браке. делаете приказ об изменении фамилии. Внести изменения в труд. книжку, труд. договор, Т-2, автом. программу ( если есть) , новые полисы пенс. и мед. . А как- вам написала Анфиса

Берите с нее заявление, "прошу сменить во всех учетных записях фамилию ...на фамилию ...". Делаете ей пенсионное на новую фамилию, полис, меняете в программе, исправляете в Т-2, в трудовой. вроде все. Естесственно, должна быть копия паспорта с новой фамилией

Новый страховой полис... .
Внести изменения в трудовую, личную карточку, пенс. удостоверение....

Запись в трудовую книжку, старую фамилию зачеркнуть написать новую, а на корочке трудовой написать" согласно св-ва о закл. брака № от такого то числа считать фамилию "