как правильно оформить внесение изменений в должностную инструкцию

Само изменение оформляется следующим порядком:
1. издается приказ ген. директора об изменении ДИ (перечисляются должности) и указываются причины изменения, так же дается поручение работнику кадровой службы все подготовить и прописываются сроки исполнения;
2. т. к. ДИ является неотъемлемой частью трудового договора, т. к в ней перечисляются все функциональные обязанности работника. Если изменяются именно функциональные обязанности, то обязательно нужно учесть следующее
Изменение условий трудового договора в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

К той статье Трудового кодекса РФ, которая позволяет изменить условия трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, раньше работодатели обращались очень редко. Однако в настоящее время она приобрела особую популярность, что обусловлено во многом экономическим кризисом. В связи с его наступлением многим работодателям необходимо сократить затраты на производство, в том числе на заработную плату, увеличить эффективность труда и т. д. В связи со сложившейся ситуацией на мировом рынке работодатель вынужден сокращать заработные платы работников, изменять режим работы сотрудников, интенсивность их труда и пр. Безусловно, все эти нововведения пытаются провести в жизнь полюбовно с помощью подписания дополнительного соглашения к трудовым договорам, разъяснив ситуацию работникам и получив их согласие на изменение договоров. Однако не со всеми работниками удается договориться. И тогда работодатель начинает искать возможности изменить условия труда работников в одностороннем порядке и как к палочке-выручалочке обращается к ст. 74 ТК РФ. Она дает работодателю право изменить определенные сторонами условия трудового договора в одностороннем порядке, предварительно предупредив работника о предстоящих изменениях за два месяца. Казалось бы, что проще для работодателя - выбрал нуждающийся в корректировке пункт трудового договора, подождал два месяца, и вводи новые условия. Более того, работодатель зачастую видит плюс в том, что если работник откажется от работы в новых условиях, его можно будет уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного выходного пособия

Написать дополнение к должностной инструкции, как к трудовому договору.

приказ по организации по утверждению ДИ (и их приложить к приказу) , ознакомить работников и их руководителей.

дополнение или изменение как к трудовому договору, ознакомить всех заново под роспись