За отпуск обязательно нужно расписать в графике? или руководитель подразделения может просто назначить время

График отпусков на 2011 год должен быть составлен до 15 декабря 2010 года и в нем напротив каждой фамилии и даты отпуска должна обязательно стоять подпись сотрудника. Поэтому график составляется обычно с учетом мнения работников, если это возможно. Даже если предприятие большое, начальники отделов составляют графики отпусков для своих подчиненных и передают их в отдел персонала (кадров) , где уже составляется сводный график по компании (предприятию) . Стоит также принять во внимание, что по отношению к отдельным категориям сотрудников, согласно ТК РФ, время отпуска и его длительность определены. А далее, так как график отпусков обязателен для соблюдения как работодателем, так и работником, необходимо будет, согласно данному документу, извещать сотрудников под роспись за 2 недели до начала их отпуска. В том случае, если сотруднику необходимо будет взять отпуск в другой срок - он должен будет написать заявление с просьбой о переносе и новую дату надо будет зафиксировать в графике отпусков...

Все-таки грамотные руководители согласовывают отпуск с сотрудниками перед составлением графика отпусков, чтобы не было неразберихи потом.
Если Вы согласны с датами отпуска - ставьте подпись.

Работника ознакамливают с датой начала отпуска не менее чем за 2 недели, можно и раньше, например вначале текущего года. Работник обязан расписаться с ознакомлением. За 3 дня, работнику обязаны выплатить отпускные, в противном случае работник имет право на перенос отпуска.

В начале года всех знакомят с графиком отпусков (либо под роспись, либо вывешивают на информационном стенде) , и лично каждому вручают уведомление не позднее чем за две недели до начала отпуска.