Отдел кадров, HR

Книга учета движения трудовых книжек.

Коллеги, подскажите, книга учета движения трудовых книжек должна быть скреплена сургучной печатью или опломбирована железными пломбами. из Вашего опята, где вы ее пломбировали или скрепляли сургучом? На почту России за сургучом что ли ехать?))) При проверке аудита мне указали на этот недочет.
Наталья Супрун
Наталья Супрун
1 511
Дело в том, что даже нормативно-законодательные акты имеют привычку "устаревать" Указанным ПРАВИЛАМ 16 апреля будет 9 лет. Сургуча даже на почте уже нет и в помине (используются самоклеящиеся плёнки) , а приобретать тяжелый пломбиратор с доброй сотней пломб ради одной книги просто неразумно. Так что, если у вас книга пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации (так оформляются всё учётные книги) , то вам нечего беспокоиться. Такое нарушение - это не нарушение. И пусть проверяющие постоянно пишут этот факт - это даже хорошо, что им есть повод записать. Если вы устраните это "нарушение" - они будут искать другие, и возможно, найдут более серьёзные упущения.

Подобный случай натолкнул меня на далёкие воспоминания. В конце 60-х годов в обиход начали входить шариковые авторучки (на смену перьевым, заправляемым чернилами) . Так вот, некоторые полуграмотные тётки на почте или в сберкассе не принимали квитанции на квартплату, электроэнергию и телефон, если они были заполнены шариковой ручкой. И ссылались при этом на допотопный документ, в котором было сказано "квитанции заполняются только чернилами" (вероятно, для того, чтобы не заполнялись карандашом)
Иван Медведев
Иван Медведев
49 099
Лучший ответ
Прошита, пронумерована и скреплена печатью предприятия. Если инструкции по ведению, хранени, учету трудовых книжек (постановления 69 и 225). А проверяющие зачастую выставляют требования без законного на то основания.
Александр Погодин
Александр Погодин
60 747
Наталья Супрун Книга у меня прошита, пронумерована и скреплена печатью организации. Но, существует требование о скреплении сургучной печатью, оно содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительством РФ от 16.04.2003 №225
Обычная прошитая тетрадь, на шов накладывается заплатка с надписью " в книге прошнуровано и пронумеровано-- страниц, подпись руководителя. Печать ставится таким образом, чтобы пропечаталась подпись и концы нитей.
Никакого сургуча (его уже в помине нет) и никаких металлических пломб.
Кайрат Бекенов
Кайрат Бекенов
73 566
Наталья Супрун Аудит руководствуется 225 законом. Мне что им на это отвечать?)))
п. 41 Пправил ведения и хранения трудовых книжек. . №225: "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью. Именно Сургучной. помимо печати еще и сургучная печать обязательна
Мария Булатова
Мария Булатова
1 435
согласна с Оптимисткой. Мы так же делаем.
Vitamin @vitamin
Vitamin @vitamin
523

Похожие вопросы