Подскажите, пожалуйста, как оформить график отпусков? Составляю первый раз в новой организации.

График отпусков утверждается за две недели до наступления нового года. Процедура следующая:
1. Собираешь информацию по всем сотрудникам, можно в любом удобном для отдела кадров виде (потом данные перенесешь в унифицированную форму N Т-7) желательно, чтобы они сами своей рукой это заполнили и подпись свою поставили в графе примечание, ну так на всякий случай)) )
2. Обсуждаешь и утверждаешь даты с руководством.
3. Вносишь данные в унифицированную форму.
4. Подписываешь у ген. директора эту форму и ПРИКАЗ в Word об утверждении графика отпусков. (Утвердить.. . Ответственным назначить, график отпусков прилагается)
5. За две недели каждого сотрудника, до наступления отпуска, нужно предупредить, что, мол скоро у Вас отпуск, и предлагаю мол Вам господин хороший зайти в отдел кадров и написать заявление, желательно предупредить то же под роспись.
6. Если Сотрудник идет в отпуск, то пишет заявление, если хочет перенести, то тоже заявление (Прошу перенести отпуск на тогда то... )

Да и еще, на приказе об утверждении собери подписи согласованно у всех руководителей подразделений, чтоб потом не было, "Я не хочу этого сейчас отпускать..., " хотя всякое бывает!

Успехов в работе!

Для на чала собери всю информацию: когда народ хочет пойти - когда был в прошлом году - зимой или летом - есть мамочки с маленькими детками -
им положен по их желанию, есть ли ученики или до 18 лет работники -
обсуди с директором и составляй график - он еще потом может корректироваться и вперед...

вообще то его надо было утвердить приказом еще до 17 декабря. Нужно найти форму графика отпусков, собрать информацию у работников о их желании, с подписью, потом распределить полученную информацию - в месяц отпусников не должно быть больше 8-12 % от общего состава отдела