Отдел кадров, HR

Требуют чтоб я сама себе сделала должностную инструкцию. Работаю всего 2 дня. Первая работа.

Работаю секретарем директора коллежда, который открыли в этом году (июль). Раньше всеми делами занимался отдел кадров университета и зам.директора колледжа. Еще не понятно что будет входить в мои обязанности, я их сама должна придумать? Вот придумаю и надо подписать в профкоме, юристконсультом, инспектором по технике безопасности, бухгалтером, отделом кадров. ВСЕ будут вносить изменения в созданную мной инструкцию, ведь не могу же я создать правильную. Подскажите действия.
Советую поискать в интернете там куча должностных инструкций. Задай параметры: должностная инструкция секретаря руководителя колледжа. Только не бери на себя все. Посоветуйся со своим непосредственным начальником что ты должно будешь конкретно исполнять. Все это и добавь в инструкцию. Согласуй с профкомом и юристом. Прям так и напиши в конце инструкции "согласовано" с ...Твой начальник директор вот и работай на него и у него подпиши. Отдай в ОК (со своей подписью) . Не забудь ксерокопию себе оставить. Удачи. Ну и порядки у вас в колледже.
Юлия Евстигнеева
Юлия Евстигнеева
340
Лучший ответ
конечно это же формальности. по этим инструкциям никто и не работает, а работают исходя из реальной обстановки. лишь в случае конфликтов о ней вспоминают и дополнения вносят если что то упустили
Naza Akmatova
Naza Akmatova
83 746
да найдите какой-нибудь шаблон инструкции и сделайте ее под себя. Ну и что, что подписывать надо в разных инстанциях.
Baktubek Abdugaparov
Baktubek Abdugaparov
24 528
В гугле поищите примеры.
Анна Ковалева
Анна Ковалева
3 113
Булат Абжапаров да откуда гугл может знать что именно я буду выполнять?)
я за эти два дня только расписание студентам делала, хотя это работа зам.директора.
Если создание должностных инструкций входит в ваши обязанности то да делайте

а если нет но вас просят напишите себе к прмеру Секретарь обязан по просьбе директора делать ему кофе (чай) в остальное время секретарь должен находиться на рабочем месте и заниматься своими делами)

а вобще вродебы не имеет права секретарь писать инструкции этим должны заниматса Инжинеры
Так это же хорошо! Скачайте типовую и уберите немножко лишнего, чтобы не перетруждаться. А потом никаких претензий, ведь все прописано в ДИ.
Ничего сложного, говорю как юрист, скачай из инета подредактируй добавь свои мысли и на утверждение начальству