Штатное расписание и должность в трудовую

Что за бред? В трудовую, не важно, первая она у вас или последняя, вписывается именно та должность, которая записана в пирказе о приеме вас на работу, и на основании которого составлен трудовой договор. . Скажите вашей ОК, пусть хотя бы недельные курсы кадровиков пройдет, или хотя бы Постановление Правительства РФ ."О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и
хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") 16.04.2003 N 225 прочитает.
http://www.consultant.ru/popular/trudovye-knizhki/
Наберут вот таких долбоебов (извините за выражение) в ОК, а потом в ПФ видишь рыдающих стариков и старушек, которым не хватило нескольких месяцев до пенсии из-за неправильной записи, сделанной вот таким вот "специалистом"...

Начнём с того, что восстанавливать ТК стоит! Восстановить стаж можно отправив запросы в городские архивы по месту работы, конечно могли и не сдать, но попытка не пытка. Так же можно обратиться в ПФР с запросом и они выдадут справку. Суетиться стоит, если организации хоть, что то отчисляли. Если у Вас нет справок, то по Вашему заявлению оформят ТК, но увы только внесут свои записи. Но справки всё равно пригодятся, т. к. имеют юридическую силу даже более записи в ТК, особенно для ПФР.
Идём далее работник принимается на должность имеющуюся в штатном расписании и если Вы соответствуете требованиям к должности обозначенным в должностной инструкции, то причин для отказа нет. Если с Вами заключён ТД на должность именно "ведущего специалиста", то и принимаетесь Вы на неё. Запись В ТК делается после заключения ТД и издания приказа о приёме и должна соответствовать им. Остальное всё ересь и бред.

Если Вы всё правильно описываете, то согласен с Volandssk, разогнать такой ОК за полную проф. не пригодность. Стыдно за таких, типо "коллег", блин.