Как правильно оформить на работу человека, который работает удаленно? Какие могут быть подводные камни?

В этом вопросе Вам поможет Глава 49.1. ТК РФ "Особенности регулирования труда дистанционных работников".

Все как обычно. Только договор пусть распечатает, подпишет, заверит подпись у нотариуса и вышлет заказным письмом вам.

С 19 апреля 2013 года вступила в силу новая главой 49.1 Трудового
кодекса РФ — об особенностях регулирования труда дистанционных
работников.

Дистанционной называется работа, осуществляемая вне места нахождения
работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного
структурного подразделения (включая расположенные в другой местности) ,
вне стационарного рабочего места,
территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем
работодателя.

Проще всего оформить трудовой договор о дистанционной работе в том же
порядке, что и обычный, то есть в ходе личной встречи работодателя с
работником (тем более что сам перечень оформляемых документов ничем не
отличается от обычного) . Однако
такое бывает не всегда возможно, и на этот случай Трудовой кодекс
предусматривает возможность заключения трудового договора путём обмена
документами как по электронным каналам связи. Документы по ним
направляются в виде сканов, однако обязательным условием
обмена электронными документами между работодателем и дистанционным
работником является использование обеими сторонами усиленной
квалифицированной подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ) . При этом работодатель
вправе потребовать от работника направить ему по почте
заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии
необходимых для трудоустройства документов на бумажном носителе.

Как водится, особняком стоит трудовая книжка: она должна передаваться
работодателю в оригинале, а не в нотариальной копии и тем более не в
виде скана. Правда, её оригинал можно направить по почте заказным
письмом с уведомлением; таким же
письмом работодатель направляет работнику бумажный оригинал трудового
договора, если он был заключен путем обмена электронными документами.
В то же время по соглашению сторон трудового договора о дистанционной
работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую
книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора
впервые трудовая книжка дистанционному
работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о
трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является
экземпляр трудового договора о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК
РФ) .
В качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ) .

Условия, обязательные для включения в трудовой договор, перечислены в
ч. 2 ст. 57 ТК РФ. В силу специфики трудовых отношений с дистанционным
работником в трудовом договоре о дистанционной работе не указываются:
- местонахождение рабочего места;

- режим рабочего времени и времени отдыха, так как работник устанавливает его по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ) ;

- условие о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ) .

За более подробной консультацией Вы можете обратиться к нашему специалисту в офис в Санкт-Петербурге: Лиговский пр. , д. 64. Тел. : +7(812) 325-48-60