В каких случаях я обязана писать объяснительную, а в каких могу не обращать внимание?

В соответствии с ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Смотрите по объстоятельствам. Если речь идет о привлечении к дисциплинарной ответственности, то лучше написать объяснение. Ведь это хороший способ защиты - всегда можно найти уважительную причину и смягчить наказание.

должны в тех случаях, когда написано указание вам предоставить объяснения по такому-то поводу.

Лучше всегда писать, при этом указывая в ней всяческие нарушения со стороны работодателя и указывать просьбу предоставить ответ на поставленные вопросы. Умный работодатель ход такой объяснительной не даст.

Все зависит от ситуации. Лучше вообще не писать. Если уж совсем достанут - напишите не объяснительную, а служебную записку. Просто само название объяснительная говорит о том, что человек оправдывается. Но заставит вас писать никто не имеет права. Пусть протоколы составляют - в суде им меньше верят.

писать объяснение право, а не обязанность работника. .
однако, названным правом лучше пользоваться - это способ доведения до работодателя позиции работника..

вы НЕ ОБЯЗАНЫ писать обьяснительные. отсутствие её не отменяет взыскания. они будут обязаны составить акт об отказе.

в случае требования этой объяснительной вашим руководством