Работник не вышел на работу

Первое, что необходимо сделать для правильного применения взыскания к работнику, - документально зафиксировать тот проступок (действие или бездействие) , который является нарушением трудовых обязанностей или дисциплины и за который планируется применить взыскание.
- актом (например, при отсутствии на рабочем месте или при отказе от прохождения медицинского обследования) ;

До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания от работника нужно затребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ) .
Если
ситуация носит явно конфликтный характер, то данное требование лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. При отказе работника от проставления подписи на требовании необходимо составить соответствующий акт.

Трудовой кодекс РФ отводит работнику на представление объяснений два рабочих дня, которые считаются с даты, следующей за днем предъявления требования. Если по истечении этого срока работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ) . При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, дисциплинарное взыскание можно применить и без объяснительной записки работника (ст. 193 ТК РФ) .

АКТ N 9
Об отсутствии на рабочем месте
Москва 18 мая 2010 года 15 часов 30 мин.
Комиссия в составе:
председателя комиссии - начальника отдела персонала Никонова Е. В. ;
членов комиссии:
- начальника отдела закупок - Куприна Ю. А. ;
- юрисконсульта - Наганова Д. А. ;
- начальника дежурной службы - Макарова А. С.
составила настоящий Акт о нижеследующем:
18 мая 2010 года Данилин Даниил Юрьевич - менеджер по закупкам, отсутствовал на рабочем месте в течение рабочего дня с 9.00 до 15.00 часов без предупреждения о наличии уважительных причин.
Подписи:
Никонов
Председатель комиссии -------18 мая 2010 года
Члены комиссии:
Куприн
------18 мая 2010 года
Наганов
-------18 мая 2010 года
Макаров
-------18 мая 2010 года
Данилов
С актом ознакомлен: -------Д. Ю. Данилов
18 мая 2010 года

А чего писать то! У него наверняка трудовая не работает.

Напишите письменное предупреждение работнику, пусть подпишется. Два таких предупреждения и можете уволить со спокойной душой...

Вас всего двое в компании? Может вам табель посещаемости работника вести??