выплата з/п

Вам надо соблюсти главный принцип: за равный труд, равная зарплата и не ниже прожиточного минимума в вашем регионе. В приказе вы обязаны расписать оклады по группам должностей, а в Положении о премировании установить и четко расписать, за какую работу и при каких условиях какая премия. До подписания трудового договора с работником вы обязаны ознакомить его под роспись с этими правилами. Каждый должен знать, ради чего он работает и на что гарантированно можно у вас рассчитывать. Некоторые забывают эти простые истины, а потом или получают текучку кадров, или подрядчиков с вокзалов, или суды. Ведь если кроме оклада вы ничего в трудовом договоре не пропишете, то работник еще очень много раз подумает - надо ли к вам идти и реально ли у вас всё перечисленное в Положении заработать. Рекомендую хоть что-то еще установить к окладу постоянное, индивидуальное, стимулирующее.

Напишите положение о начислении заработной платы т и все там укажите.

Премирование - один из самых распространенных способов материальной мотивации сотрудников. Однако обойтись тут одним приказом не удастся. Получить выгоду от премий и не навредить себе работодатель сможет только в том случае, если любое действие по назначению или отказу от назначения премии он проведет в рамках действующего законодательства - трудового, налогового, об административных нарушениях. А для этого необходимо обязательно разработать нормативный акт, в котором требования законодательства были бы полноценно увязаны с целями, которые преследует сам работодатель. Такой документ позволит:
- избежать претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль;
- не вступать в споры с проверяющими органами социального страхования по вопросу расчета пособий по временной нетрудоспособности;
- отдельно не расписывать вопросы материального стимулирования в текстах трудовых договоров работников. Это важно, поскольку в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса в расходы на оплату труда могут включаться только те премии, которые предусмотрены либо трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами, либо непосредственно нормами законодательства Российской Федерации. Поэтому для обоснования расходов по налогу на прибыль в трудовых договорах работников достаточно сделать ссылки на существующие положения о премировании.

Поэтому необходимо разработать и ввести в действие штатное расписание, на основании которого установить работникам те минимальные оклады, которые Вы по можете им выплачивать за труд (но естественно не ниже МРОТ) .
Разработать и ввести в действие Положение о премировании (которое в свою очередь может быть как отдельным нормативным актом, так и разделом другого нормативного акта, например, Положения об оплате труда) , в котором в свою очередь предусмотреть критерии по которым и будет происходить премирование сотрудников по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника. И уже после этого по результатам работы приказом устанавливать премии.

P.S.: конечно в части уменьшения окладов "старым" сотрудникам такого так легко сделать не удастся.

Раздел 6 трудового кодекса