Кадровики, очень нужна Ваша помощь!
Ситуация следующая:
Работнику был присвоен классный чин. Правилами ведения трудовых книжек предусмотрено, что записи вносятся в недельный срок. К сожалению, этого сделано не было. Затем в трудовую книжку была внесена другая запись (о переводе работника) . И только сейчас обнаружилось, что забыли своевременно внести запись о присвоении классного чина. Для наглядности, все выглядит так:
1. Запись о приеме на работу
2. Запись о переводе на другую работу.
А запись о присвоении классного чина должна была располагаться между этими двум записями.
Вопросы следующие:
1. Надо ли ризнавать последнюю запись (за №2) недействительной, затем вносить запись о присвоении классного чина и потом снова вносить запись о переводе?
2. Или есть какие-то другие выходы (не вносить пропущенную запись вообще) .
Трудовое право
Вопрос по ведению трудовых книжек. Подробности внутри.
С чего вы взяли, что в тр. книжку вносятся сведения о присвоении классных чинов? Никогда не вносились и не вносятся...
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Трудовая книжка является основным документом, характеризующим трудовую деятельность работника, своеобразным трудовым паспортом гражданина. Она также является доказательством, подтверждающим продолжительность общего, непрерывного и специального трудового стажа, которые учитываются при назначении пенсии и при определении размера пособий по временной нетрудоспособности, вознаграждения за выслугу лет и т. д.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается, поэтому работник при поступлении на работу обязан предъявить администрации предприятия трудовую книжку.
Лицо, поступающее на работу впервые, вместо трудовой книжки обязано представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства, а уволенные из армии - военный билет.
Трудовые книжки ведутся на всех работников предприятия всех видов собственности, проработавших более 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников. .
Администрация предприятия обязана оформить трудовую книжку лица, впервые поступившего на работу, в присутствии этого лица, не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Работодатель – физическое лицо не имеет право производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
Трудовые книжки нового образца введены в действие с 01 января 2004 года.
1. Заполнение сведений о работнике.
Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:
- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения;
- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например: военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.) ;
- запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.) ;
- запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.) ;
- профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) , в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) .
Например: фамилия Смирнова изменена на Григорьеву на основании свидетельства о заключении брака № __ от ___)
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образов
Трудовая книжка является основным документом, характеризующим трудовую деятельность работника, своеобразным трудовым паспортом гражданина. Она также является доказательством, подтверждающим продолжительность общего, непрерывного и специального трудового стажа, которые учитываются при назначении пенсии и при определении размера пособий по временной нетрудоспособности, вознаграждения за выслугу лет и т. д.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается, поэтому работник при поступлении на работу обязан предъявить администрации предприятия трудовую книжку.
Лицо, поступающее на работу впервые, вместо трудовой книжки обязано представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства, а уволенные из армии - военный билет.
Трудовые книжки ведутся на всех работников предприятия всех видов собственности, проработавших более 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников. .
Администрация предприятия обязана оформить трудовую книжку лица, впервые поступившего на работу, в присутствии этого лица, не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Работодатель – физическое лицо не имеет право производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
Трудовые книжки нового образца введены в действие с 01 января 2004 года.
1. Заполнение сведений о работнике.
Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:
- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения;
- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например: военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.) ;
- запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.) ;
- запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.) ;
- профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) , в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) .
Например: фамилия Смирнова изменена на Григорьеву на основании свидетельства о заключении брака № __ от ___)
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образов
Конечно лучше сделать как вы предложили, т. е. отменить запись о переводе, затем занести запись о присвоении классного чина и следующую запись о переводе.
Похожие вопросы
- Про восстановление трудовой книжки (подробности внутри)
- Вопрос по дубликату трудовой книжки (см. внутри)
- Кто должен заполнять трудовую книжку(см.внутри)
- Подскажите вопрос по поводу трудовой книжки! есть вопрос
- Не могу уволиться. Не отдают трудовую книжку. ((( Ситуация внутри, помогите, пожалуйста!!!
- Вопрос по оформлению трудовой книжки при увольнении
- Вопрос по оформлению трудовой книжки?? Работодатель завел трудовую перед моим увольнением
- Подлежит ли доказыванию по иску о взыскании компенсации за задержку трудовой книжки...(вопр.внутри)
- Есть ли уголовная ответственность при нарушениях ведения трудовой книжки?
- Как правильно заполнить трудовую книжку? (см. внутри)