как правильно написать письмо генеральному директору

Ой, как непонятно!

Менеджер по продажам по результатам проведенной аттестации был уволен. Вроде так.
Объяснительная записка здесь ни к чему. Она берется при совершении проступков работниками или для объяснения работниками каки-либо событий.
В случае с менеджером проступка никакого нет.

А кого Вы хотите видеть отстраненным от должностных обязанностей?
Менеджера по продажам? Так он уже уволен.

Или того сотрудника, который внес дополнительный пункт в предъявляемые требования для менеджеров по продаже. Но он внес не самостоятельно, а лишь предложил, наверное. И уже руководитель утверждал эти обновленные требования. Поэтому, при чем тут сотрудник?

"Прошение" составлять не надо. Ваш руководитель пока еще на царь и не император. А вот служебную записку составить можно, в которой изложите все свои мысли и пожелания.

Об аргументации говорить сложно, так как из вопроса не ясно последовательности событий и их главных героев.

Так и написать.... Дорогой Леонид Ильич! Крепко Вас целую и обнимаю !..Думаю, если судить по фото, он не откажется от переписки с Вами =)))))

Красиво и без ошибок. ))) В ходе проведения аттестации рабочих мест были выявлени лица не прошедшие по. пункту 23 правил ФИО ...и т. д.... Прошу предоставить возможность вторичной переаттестации без отстранения от должности до проведения вторичной переаттестации так как очень люблю этого человека ...

Пусть лучше работает дальше!