В словесной форме, у работника спросила объяснительную, получила ответ-писать не буду.

Примерно так. Акт составляется спустя два рабочих дня с момента требования написания объяснения.. .

г. Москва "__" июня 200_ г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ Время составления акта: 12 час. ¦ ¦
¦ 00 мин. ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ Мы, нижеподписавшиеся: ¦ ¦
¦ Вистов Александр Юрьевич, ¦ ¦
¦ административный директор ООО ¦ ¦
¦ "СЕДЕМА"; ¦ ¦
¦ Киреева Светлана Владимировна, ¦ ¦
¦ директор по персоналу ООО "СЕДЕМА" ¦ ¦
¦ в присутствии Листьева Владимира ¦ ¦
¦ Анатольевича, главного инженера ООО ¦ ¦
¦ "СЕДЕМА" ¦ ¦
¦ составили настоящий акт о ¦ ¦
¦ нижеследующем: ¦ ¦
¦ "__" __________ 200_ г. водитель ¦ ¦
¦ Котов Александр Юрьевич написать ¦ ¦
¦ объяснительную записку, объясняющую ¦ ¦
¦ причину длительного отсутствия на ¦ ¦
¦ работе с 15 мая 200_ г. по 11 июня ¦ ¦
¦ 200_ г. , отказался
1. ________________________________ ¦ ¦
¦ (подпись) ¦ ¦
¦ 2. ________________________________ ¦ ¦
¦ (подпись) ¦ ¦
¦ 3. ________________________________ ¦ ¦
¦ (подпись)

А зачем?
Сразу в приказ и прощай... смотря, чё сотворил... или его премия или сам работник.

Не забывай что на предоставление объяснения у работника 2 дня

объяснительную по поводу чего?