Штатное расписание

Нужно учитывать тех, кто в декрете и тех, кто уволился (при условии, что должность тех, кто уволился не будет из штатного расписания исключена) . Ведь отсутствие работника в связи с его нахождением в отпуске или увольнение не влечет изменение штатного расписания.

В данный момент у вас в штатном расписании у вас 5 должностей и 1 вакантная. Итого 6.

нужно учитывать,
штатные единицы - перечень должностей, которые есть в организации
на этих должностях могут находиться работники, в том числе и находящиеся в декрете или в отпуске.
кроме этого должности могут быть вакантными - т. е. не занятыми.

Если Вы после каждого увольнения (или приема) работника будете вносить изменения в штатное расписание (сокращая или увеличивая количество единиц) то уволенный работник может через суд попытаться истребовать с вас дополнительные выплаты, как при фактическом сокращении должностей.

В штатном расписании есть профессия (должность) там идет наименование должностей, то бишь их перечисление, потом кол-во единиц (сколько должно быть бухгалтеров, инженеров и тд.) , оклад, наббавка.
А фамилии, уволенные или в декрете там не должно указываться. Оно должно быть УТВЕРЖДЕНО и подписано гл. бухом. Если у вас 6 должностей, то эти должности и идут как 6

В штатном расписании Вы указываете те должности, которые у Вас есть. ШР составляется по единицам персонала, а не по фактически работающим людям.

Декретников учитывать обязательно. Сокращать их вы не имеете права. А ставка помощника юрисконсульта может сохраняться в штатном расписании как вакансия, если вы не планируете её сокращать

Dlia teh, kto v dekrete ili v otpuske - ne nado, potomu chto jestj prikaz direktora ili podpisj, a vo na shot uvoljnenija - s togo vremeni kak podpisan direktorom prikaz ob uvoljnenii, a ne s togo vremeni, kogda napisano zajavlenije ob uhode (uvoljnenii). Nu konechno, eto jesho sostykovyvajetca s direktorom, tak kak nekotoryje i vo vremia otpuska rabotajut