Нужно ли утверждать новое штатное расписание по истечении года утверждения штатки??

Мы утверждаем каждый год обязательно. Также дублируем приказы о доплатах.

Если изменений в штатном расписании не было, то утверждать новое штатное не нужно.

Если же изменения были, то ш. расписание можно хоть 20 раз в году изменять и утвержать.
Это график отпусков утверждается строго раз в год (за 2 недели до нового года) , а для штатного нет таких требований - всё на усмотрение организации.

Закон это не требует, всё зависит от положения дел на предприятии.

в унифицированной форме штатного расписания есть реквизит «на период ___ с _______ г. » . В нем указывают период, на который утверждается штатное расписание, и с какой даты оно начинает действовать. При этом период одни специалисты рекомендуют указывать как «год» (например, при составлении штатного расписания на календарный год) или «квартал» (при составлении нового штатного расписания на последний квартал года, например, при учре-ждении новой фирмы) . Другие специалисты считают, что в качестве периода должен указывать-ся конкретный год: «2007» или «2008»: «на период год с «1» января 2008 г. » или «на период 2008г. с «1» января 2008 г.» .
Поэтому если в течении периода, на который было утверждено штатное расписание, про-исходят какие-либо изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, в него вносят соответствующие изменения.
По окончании срока, на который было принять штатное расписание, утверждают новое.
Также можно утвердить новое штатное расписание и до истечения срока, на который оно было утверждено (досрочно) . Это объясняется, например, большим объемом произошедших из-менений. В таком случае в приказе об утверждении нового штатного расписания делают указа-ние на то, что штатное расписание № __ от ____ числа (предыдущее) считать утратившим силу.