Почему в одном случае есть артикль THE, а другом нет?

Очень часто артикль (особенно определенный) ставится или не ставится самим говорящим и тем самым вносит некоторое дополнительное значение в предложение. В первом случае говорящий как бы говорит, что знает, что его должны внести в какой-то список (но в какой, как он выглядит, он точно не знает, может быть, он не так называется) . Ну а неопределенный артикль, который вроде должен быть, там опустили, как вам выше сказали.
А во втором случае говорящий имеет в виду конкретный список (здесь он, конечно, тоже может ошибаться, и этот список может называться не waiting list, или их может быть много, но главное, что он ДУМАЕТ что говорит про конкретный список)

Потому что в первом случае ошибка. Там надо или артикль добавить, или слово list лишнее.

В первом случае, вероятнее всего, артикль опущен по правилам разговорной речи. Имеется в виду список пассажиров на посадку. Думаю, действует то же правило, что и в выражении all on board! (все на посадку! )

Во втором случае имеется в виду список кандидатов. Поскольку список КОНКРЕТНЫЙ (кандидаты на премию, на жилье, работу и т. д.) , то из разговора должно быть ясно, о каком списке идет речь, и обязательно употребляется артикль the.

The - когда говорят конкретно об этом предмете.