За 3 месяца рассчитываются отпускные или как? Кто знает?

рассмотрим расчет отпуска и его оплату в простейшей ситуации по новому.

Данные поправки касаются многих важных вопросов в трудовом законодательстве, в том числе, и методики расчета отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска: полностью изменилась методика их расчета.

Порядок исчисления средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ.

В соответствии с первоначальной редакцией (до вступления в действие поправок) , средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчислялся за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) .

С 6 октября 2006г. средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска будет исчисляться за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) .

Посмотрим на примере как изменится размер отпускных при расчете по новой методике.

Пример:

Работник уходит в отпуск с 01 ноября 2006г. на 28 календарных дней.

Расчетный период для определения отпускных с 01 ноября 2005г. по 31 октября 2006г.

Заработная плата составила:

За ноябрь 2005г. – 15 000руб. ,

За декабрь 2005г. – 15 000руб. ,

За январь 2006г. – 25 000руб. ,

За февраль 2006г. – 15 000руб. ,

За март 2006г. – 15 000руб. ,

За апрель 2006г. – 25 000руб. ,

За май 2006г. – 15 000руб. ,

За июнь 2006г. – 15 000руб. ,

За июль 2006г. – 20 000руб. ,

За август 2006г. – 15 000руб. ,

За сентябрь 2006г. – 20 000руб. ,

За сентябрь 2006г. – 20 000руб. ,

Всего: 220 000руб.

Все месяцы отработаны полностью.

В соответствии с методикой расчета для определения среднего дневного заработка необходимо суммы начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев разделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) . В нашем примере средний дневной заработок составит 623,58руб. (220 000руб. / 12 / 29,4 дн. = 623,58руб. )

Сумма отпускных составит 17460,24руб. (623,58руб. * 28 дн. = 17460,24руб. )

Для сравнения рассчитаем отпускные по-старому, до вступления в силу поправок к ТК РФ.

Cредний дневной заработок в этом случае составит 675,68руб. (15 000руб. + 20 000руб. + 25 000руб. ) / 3 / 29,6 дн. = 675,68руб.

Сумма отпускных составит 18 919,04руб. (675,68руб. * 28 дн. = 18 919,04руб. )

Сумма отпускных, рассчитанных после внесения поправок, меньше, чем отпускные рассчитанные по старым правилам. Новая методика реальнее отражает среднюю заработную плату при ее колебаниях в течение года.

Необходимо отметить, еще следующее. Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. №213 в соответствии со статьей 319 ТК РФ было утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее – Положение) . До момента написания данной статьи в Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003г. №213 изменения внесены еще не были.

В случае, если поправки в Положение внесены своевременно не будут, необходимо помнить, что им можно будет руководствоваться только в части норм, не противоречащих действующему законодательству.

Внесенные поправки в ТК РФ так же позволяют применять единый период для исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера.

Так же снимается неопределенность в определении начала расчетного периода в 12 месяцев, поскольку в статье четко прописано, что при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) .

Отпускные работникам исчисляются по особым правилам. И простыми их никак не назовешь. Да к тому же в прошлом году они претерпели значи­тельные изменения. Чтобы у бухгалтера не возникло проблем, предлагаем вашему вниманию подробный алгоритм действий.

По общему прави­лу рассчитывать отпускные нужно исходя из заработка сотрудни­ка за последние 12 календарных меся­цев.

Шаг первый — определяем расчетный период
Общие правила расчета отпускных определяет статья 139 Трудового кодекса РФ. Именно в этой статье установлено, что отпуск оплачивается исходя из среднедневного заработка сотруд­ника за последние 12 календарных месяцев. При этом календар­ным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соот­ветствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) .

Часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ позволя­ет фирме предусмотреть и иные периоды для расчета отпуск­ных, если это не ухудшает положение работников. Однако если организация установит «свой» расчетный период, отличный от 12 календарных месяцев, это не облегчит участь бухгалтера, а только усложнит ее. Дело в том, что придется рассчитывать отпускные дважды (за 12 месяцев и за установленный на фирме расчетный период) и сопоставлять результаты. Между тем отпус­кные, рассчитанные исходя из годового заработка, как правило, выше, чем исчисленные с учетом выплат, например, за три меся­ца. Что делает бессмысленной такую двойную работу. А как быть, если сотрудник только устроился на работу и ему предоставлен отпуск, например, по истечении шести месяцев работы? Каким в этом случае должен быть расчетный период? Напрямую на этот вопрос трудовое законодательство не отве­чает. В такой ситуации как раз и пригодятся положения ста­тьи 139 Трудового кодекса РФ. В коллективном договоре или ином локальном акте следует предусмотреть, что в ситуации, когда сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, расчетным периодом для определения размера отпускных будет фактический период работы.

Шаг второй — рассчитываем заработок сотрудника за расчетный период
Это самый сложный этап. Конечно, если сотрудник отработал все 12 месяцев расчетного периода и ему начислялся только оклад, то в такой ситуации все просто. Достаточно умножить сумму оклада на 12.

Однако такая ситуация на практике скорее редкость. В тече­ние 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исклю­чается из расчетного периода (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213, далее — Положение) . Начисления за эти периоды также не учи­тываются при расчете отпускных.

Кроме того, помимо оклада сотрудник в течение расчетного периода мог иметь и иные доходы. Но следует учитывать, что не все из них влияют на размер отпускных. Перечень наиболее распространенных выплат работникам, как включаемых, так и не включаемых в заработок сотрудника для целей исчисления отпускных, мы собрали в таблице на этой странице.

Отдельно остановимся на учете премий. Порядок учета премий и вознаграждений при расчете отпускных определяет пункт 14 Положения. Учитываются они в следующем порядке:

ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетно­го периода;
премии и вознаграждения за период работы, превышаю­щий один месяц, — не более одной выплаты за одни и те же пока­затели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
Выплаты, учитываемые при расчете отпускных
заработная плата всех видов;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) ;
выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праз­дничные дни, оплата сверхурочной работы;
премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работ

Складываем зарплату за 3 последних месяца и делим на 3. Выходит сумма отпускных.

год назад было за среднее за 3 месяца, сейчас среднее за год!