Очень надо сформировать список сотрудников

Потерпи 3 месяца, эти упыри снится цветными снами начнут.

через пару месяцев будете знать даже как у кого кошку с собакой зовут !( Зам. руководителя 630 сотрудников)

По структурным подразделениям или по должностям сформируйте.

да потом всех узнаете, или пишите себе сами на бумаге, по услышанным именам

А ты кто, если не IT и не отдел кадров? Если у тебя нет этой информации, значит не положено.

Всегда раздражают такие люди, которые лезут со своими проблемами к другим сотрудникам.
Насчет кадровика не скажу. но у IT. Есть своя работа. которую они должны выполнить. и если они будут выполнять твою фигню. то перестанут выполнять свою работу.

Если ты начальник там и большой босс, то просто прикажи IT, Они будут как обезьяны бегать по отделу. и сделают твое гавно.

Если ты не начальник. то можешь обратиться к начальнику. который может приказать IT, и они сделают это гавно.

В противном случае они пошлют тебя. и будут правы. Потому что
1) IT это не надо.
2) Не входит в служебные обязаности
3) уже есть нагрузка, за которую потом спросят. а за это гавно по твоей просьбе даже спасибо не скажут.
4)Только начальник, а точнее его приказ. Может позволить избежать наказания за другую работу, которую не выполнил IT по этому приказу)

Ну и правильный IT всегда помнит правила.
http://admin-wolf.blogspot.com/2012/08/blog-post.html
0, 1, 3

Только приказ начальника не относится к этой категории.

PS Айтишник.

Так а зачем всех знать в лицо сразу? Адаптируетесь в своём отделе, потом начнете ориентироваться в смежных. Со временем и остальные запомнятся. Понимаю кадровика, к которому с таким запросом обратились...