Должен ли новый владелец квартиры,выходящий её из дикого фонда под контору,что либо согласовывать с соседями?

Не могу согласиться с предыдущими ответами!
Когда дело касается общего имущества, то и раньше, и СЕЙЧАС согласие всех сособственников ОБЯЗАТЕЛЬНО в силу норм и ЖК РФ и ГК РФ.
А обязательность отдельного входа (при переводе жилого помещения в нежилое, независимо от того, магазин это будет или офис) прямо предусмотрена п. 2 ст. 22 ЖК РФ.
И в Вашем случае, если "отдельный вход и связанные с ним строительные моменты" затрагивают общее имущество в многоквартирном доме (подъезд, общий коридор, лестничную площадку и/или земельный участок, в части пристройки крыльца для отделного входа) , то для такой реконструкции, переустройства и/или перепланировки Вашей квартиры ТРЕБУЕТСЯ согласие, при чем не только соседей, а ВСЕХ собственников помещений в многоквартирном доме.
Источник - п. 3 ст. 36, п. 2 ст. 40 ЖК РФ.
Ну, а получение всех необходимых согласований проекта переустройства (и/или перепланировки) переводимого помещения и получение разрешения муниципальной администрации (Решения о переводе помещения из жилого в нежилое) само собой, НЕОБХОДИМО и ОБЯЗАТЕЛЬНО (ст. 23 ЖК РФ)
органом местного самоуправления

отдельный вход требуется не всегда. Обязателен он толкьо для магазинов. НО чаще всего его делают для своего удобства. Согласуется это не с соседями, а с отделом архитектуры, с ДЭЗом. Тут главное не навредить строению. Если нет балконного проема, то пробивать отдельный вход могут и вовсе запретить.
В плане взаимоотношений с соседями главное для вас - соблюдать нормы по шуму

Нужно, но не сейчас обязательно. Хотя по идее это общее имущество сособственников всего жилого дома