Кадровикам: документальное оформление в организации отпуска по берменности и родам и по уходу за ребенком мам

Для е диновременного пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности:

1.Заявление.
2. Соответствующая справка.

Для пособия по беременности и родам:
1. Заявление.
2. Больничный лист.

Для единовременного пособия по рождению:
1. Заявление.
2. Справка о рождении из ЗАГСА.
3. Свид-во о рождении.
4. Справка от второго родителя что он не получал пособие по месту своей работы.

Для пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
1. Заявление.
2. Свид-во о рождении.

Приказ нужен для отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет. На выплату пособия по уходу тоже можно сделать приказ - кто-то делает кто-то нет, в зависимости от требований их отделения ФСС.

1. Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
2. Отпуск по беременности и родам формально делится на две части - дородовый отпуск и послеродовый отпуск. При этом предоставляется он суммарно, то есть обе части даются сразу, без перерыва (т. 225 ТК РФ) , а больничный лист врач выписывает женщине на весь период декретного отпуска. В листке нетрудоспособности фиксируются даты начала отпуска и его окончания (день выхода на работу) , а также указывается дата предполагаемых родов.
3. (уже когда родится малыш) копию свидетельства о рождении ребенка;
4.справку с места работы (службы, учебы) его супруга о том, что указанный отпуск ему не предоставлялся.
5. Приказ о предоставлении отпуска оформляется по унифицированной форме № Т-6, общей для всех видов отпусков (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Данные о сотруднице, номер и дата документа, код по ОКПО, период работы, за который предоставляется отпуск, указываются в обычном порядке.

Приказ о предоставлении отпуска оформляется в двух экземплярах и передается на подпись руководителю фирмы. Один экземпляр нужно оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а второй - направить в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам.

После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под расписку и сделать отметки о декретном отпуске в ее личной карточке формы № Т-2.
Если сотрудница просит присоединить ежегодный оплачиваемый отпуск к отпуску по беременности и родам (по уходу за ребенком) , вы не вправе ей отказать. Отказ будет расцениваться как нарушение трудового законодательства, а за это предусмотрена административная ответственность:
должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму 500-5000 рублей;
предпринимателю грозит штраф в размере 500-5000 рублей;
фирму могут оштрафовать на сумму 30 000-50 000 рублей.