Если труд.договоры есть в наличии, но они не пронумерованы - как правильно пронумеровать?

За каждый год своя нумерация трудовых договоров по дате заключения.
Это ведь связано и со сроком хранения документов- 75 лет, и с архивированием документации, когда сшиваются документы, то они должны совпадать по сроку их хранения.

Документа, регламентирующего нумерацию договоров, нет. Способ нумерации организация устанавливает сама. Может быть сквозная нумерация (удобно, если заключается мало договоров ), может быть с каждого года новая нумерация, может быть вообще без номера (только дата) . Желательно, чтобы выбранный Вами способ был закреплен в локальном нормативной акте организации, например, в Положении о кадровом делопроизводстве.

Заведите журнал учёта трудовых договоров и дополнительных соглашений и в нём ведите учёт нумерации.

ожно по дате или по порядку

По дате.

дело в том, что я однажды сам оказался в таком же положении.. .

это, во-первых, нужно обязательно с руководством согласовать,

теперь, следующее:

НАЧИНАЕТСЯ ЛИ НУМЕРАЦИЯ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ КАЖДЫЙ ГОД
ЗАНОВО ИЛИ ЖЕ ПРОДОЛЖАЕТСЯ ПРЕЖНЯЯ?

ПИСЬМО

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

9 августа 2007 г.
N 3045-6-0

(НАБ 07-17)

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости
рассмотрено обращение от 25.07.2007 N 1/56 о порядке нумерации
трудовых договоров. Сообщаем следующее.
Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям,
предусмотренным ст. 57 Трудового кодекса. Вместе с тем унифицированные
формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты,
утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1,
предусматривают нумерацию трудовых договоров.
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована
процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой
являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего
делопроизводства и идентификация договоров.
Как правило, на практике используется система, при которой номер
трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр,
обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору,
заключенному в марте 2007 г. , присваивается номер 16/03.
Таким образом, так или иначе нумерацию трудовых договоров в
следующем году можно начинать заново.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И. И. ШКЛОВЕЦ
9 августа 2007 г.
N 3045-6-0

Если нумерация прежняя утеряна, то тогда по указанному в документе образцу с начала года нумеруете.

В принципе, возможны и буквенные обозначения, если у вас, скажем иностранцы работают, а они же то приезжают, то уезжают, так что здесь можно для них свою нумерацию отдельную придумать с тем, чтобы потом все трудовые не перенумеровывать по сто раз.

))

с начала года номерация по порядку начинается.