Работник самовольно забрал трудовую книжку (хранилась не в сейфе) и теперь подает в суд на то , что книжка не оформлена

ну тут как ни крути - вина работодателя (или кадровика, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек.
это весьма грубые нарушения:
1. если у работника был свободный доступ к книжкам и он взял ее самовольно
2. книжка не оформлена (хотя сотрудник работал на предприятии. )
вряд ли тут можно что-то посоветовать, чтобы как-то помочь кадровику/работодателю.
один совет: готовьте полный пакет документов на сотрудника для предоставления в суд (чтобы хотя бы документы были все в наличии и оформлены должным образом)

чем с таким дураком связываться. купите новый бланк трудовой книжки ( стоимость удержите из зарплаты работника) заполните его как полагается и положите в сейф. . и пусть работник бегает куда хочет и жалуется на то, чего на самом деле не было) ) пусть сам потом доказывает, что он эту самую книжку Вам давал...

Она как была оформлена в журнале движения трудовых книжек? Воспользоваться советом Ирины можно, но есть некоторые моменты. Это журнал как раз и была ли сделана запись в ней. Кроме этого, раз у вас бардак с книжками, надо проверить наличие приказов о приеме на работу (если уволен, то заявление и приказ об увольнении) , трудовой договор.

в организации по приказу у вас должно быть закреплено ответственное лицо за хранение трудовых книжек. вот это вот лицо и несет ответственность за трудовые книжки. как он мог самовольно забрать???? выкрал???? значит хранились несоответственно. у нас на работе сейф специальный для ТК и ключ только у ответственного.

Есть правила ведения хранения трудовых книжек (утверждены постановлением правительства РФ от 16. 04.2003 г. № 225), где сказано, что трудовые книжки должны храниться как документы строгой отчетности. Согласно п. 40 Правил с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Пунктом 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, указано, что бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
Т. е. со стороны вашей организации налицо нарушение правил хранения трудовых книжек, т. к. работник не должен был иметь доступа к ним. Однако, если вся документация по оформлению вышеуказанных документов велась правильно, у вас есть шансы в суде доказать, что книжка все-таки была.
.