Штатное расписание- это обязательный документ в организации? Если да, то где в ТК РФ, ФЗ это прописано?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует норма, прямо обязывающая работодателя разрабатывать и утверждать штатное расписание. Однако если в трудовом договоре с работниками в качестве трудовой функции указывается должность, то она должна соответствовать штатному расписанию, что подразумевает обязательность его наличия. Отсутствие штатного расписания может иметь место, если в трудовых договорах со всеми работниками в качестве трудовой функции указывается только конкретный вид поручаемой работнику работы.

Документальное закрепление структуры, штатного состава и штатной численности необходимо в первую очередь в интересах работодателя, который, как отмечено в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) .

Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов (п. 91 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81, п. 51 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 82).

Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях (п. п. 11, 20, 28.2, 29.2, 29.3, 30.4, 32 Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении) , доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования, утвержденных Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п) .

Как видим, в ТК РФ отсутствует норма, прямо обязывающая работодателя разрабатывать и утверждать штатное расписание, необходимость наличия данного документа следует из совокупности норм, приведенных выше. В частности, если в трудовом договоре с работниками указывается должность, то она должна соответствовать штатному расписанию, что подразумевает обязательность его наличия. Отсутствие штатного расписания может иметь место, если в трудовых договорах со всеми работниками в качестве трудовой функции указывается только конкретный вид поручаемой работнику работы.